1、首先确认打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态
2、检查是否已将打印机设置为默认打印机
3、检查是否将当前打印机设置为暂停打印
4、在记事本”或写字板”中键入几行文字，然后单击文件”菜单上的打印”
5、检查打印机驱动程序是否已损坏
使用打印机的注意事项：
1、注意不要在打印机上面放置物品：打印机工作时会产热，通过机壳能将这些热量往外散发出去，如果在打印机上面放置许多东西就会导致热量无法正常散发，容易出现冒烟以及有异味等情况
2、注意做好接地措施：用打印机的时候，选择合适的电源，并且注意为其做好接地保护措施当长时间不使用打印机的时候要将插头拔下，另外，如果是雷雨天气，也要注意将电源拔出，以免雷电导致打印机受损
3、注意打印时不要移动打印机：打印机若正处于打印状态，不要挪动、拖动打印机以及切断打印机的电源，更不要用手去触摸打印电缆接头以及打印头的金属部分，因为打印时这些部分温度很高如果用手触摸很容易被烫伤
